Prowadzenie apteki wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów prawnych. W trakcie prowadzenia apteki prędzej czy później pojawia się potrzeba sprzedaży lub dokonania innych zmian właścicielskich, których elementem jest przeniesienie zezwolenia na prowadzenie apteki na inną osobę lub podmiot. Dowiedz się, czy da się to zrobić bez długotrwałego zamykania apteki.
💡 Najważniejsze wnioski
- Standardowe procedury przewidują zamknięcie apteki na okres około 30 dni w związku z przeniesieniem zezwolenia.
- Odpowiednio sformułowane umowy i działania organizacyjno-prawne pozwalają skrócić ten czas do zaledwie kilku dni lub całkowicie uniknąć przestoju.
- Przeniesienie przedsiębiorstwa powoduje z mocy samego prawa zatrudnienie dotychczasowego personelu u nowego przedsiębiorcy.
- Wniosek do WIF wymaga przygotowania szeregu specyficznych dokumentów (których dokładna lista bywa uzależniona od praktyki danego województwa).
- Zmiana nazwy apteki nie jest konieczna i lepiej jej unikać w tym samym wniosku, by nie ponosić podwójnych opłat.
Zamknięcie apteki na 30 dni oznacza dla stron transakcji czyste straty finansowe związane z kosztami utrzymania lokalu, personelu i przeterminowującym się towarem. Odpowiednio zaplanowana procedura z doświadczonym prawnikiem chroni przed tymi kosztami.
Czy da się przenieść zezwolenie na prowadzenie apteki bez jej zamykania?
Czy da się przenieść zezwolenie bez zamykania apteki?
Teoretycznie procedury opisywane na stronach WIF-ów, w oparciu o prawo farmaceutyczne, zazwyczaj zakładają konieczność zamknięcia apteki na 30 dni w celu przeniesienia pozwolenia. To jednak dla kupującego i sprzedającego oznacza straty finansowe.
Dlatego wyspecjalizowani w prawie farmaceutycznym prawnicy wymyślili kilka sposobów, aby umiejętnie wykorzystując istniejące konstrukcje prawne, przenieść zezwolenie bez konieczności zamykania apteki lub minimalizując okres zamknięcia do zaledwie kilku dni. To jednak know-how, które najlepiej działa wtedy, gdy jest dopasowane do potrzeb konkretnego zbywcy i nabywcy. Najlepiej skontaktować się w tym celu z prawnikiem specjalizującym się w prawie farmaceutycznym.
Przesłanki przeniesienia zezwolenia – krok po kroku
Ustawa Prawo farmaceutyczne określa przesłanki, które muszą zostać spełnione, aby możliwe było przeniesienie zezwolenia. Ustawa była wielokrotnie nowelizowana, dlatego należy upewnić się, że mamy do czynienia z jej aktualną wersją.
1. Wniosek do WIF
Pierwszym krokiem jest ustalenie właściwego WIF i złożenie wniosku. Wniosek musi zawierać m.in.:
- dane osoby, na którą ma zostać przeniesione zezwolenie,
- dane apteki,
- oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w ustawie Prawo farmaceutyczne,
- informacje o kwalifikacjach osoby, która będzie kierowała apteką,
- zgodę osoby zbywającej.
2. Opłata
Przeniesienie pozwolenia wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. W chwili sporządzania niniejszego artykułu (zgodnie z obwieszczeniami, stan na 2024) wynosi ona kilka tysięcy złotych (np. 4242 zł). Od tej opłaty nie ma ucieczki.
3. Decyzja WIF
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny po rozpatrzeniu wniosku wydaje decyzję o przeniesieniu zezwolenia lub o odmowie. Z tego powodu dobrze, by umowa sprzedaży zawierała postanowienia pozwalające na odwrócenie procesu w razie braku pozytywnej decyzji WIF.
Przeniesienie zezwolenia na podstawie umowy
Najczęstszym sposobem jest przeniesienie zezwolenia na podstawie umowy sprzedaży (często w formie zorganizowanej części przedsiębiorstwa – ZCP) zawartej między dotychczasowym a nowym prowadzącym aptekę. Umowa ta musi zostać zawarta w odpowiedniej formie. Jak wspomniano wyżej – dobrze, by zawierała postanowienia warunkowe zabezpieczające obie strony.
Przeniesienie zezwolenia w drodze dziedziczenia
W przypadku śmierci osoby prowadzącej aptekę, zezwolenie może zostać na pewien okres przeniesione na spadkobiercę niebędącego farmaceutą. Istnieją także możliwości dotyczące zarządu sukcesyjnego przedsiębiorstwem.
Skutki przeniesienia zezwolenia – pracownicy i nazwa apteki
Pracownicy
Z dniem przeniesienia zezwolenia, nowa osoba wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki dotychczasowego prowadzącego. W 99% przypadków przeniesienie przedsiębiorstwa w postaci apteki (zwłaszcza jako ZCP) skutkuje przejęciem dotychczasowego personelu u nowego pracodawcy z mocy samego prawa (art. 23[1] Kodeksu pracy).
Czy konieczna jest zmiana nazwy apteki?
Nie, zmiana nazwy apteki nie jest konieczna. Nowy prowadzący aptekę może kontynuować działalność pod dotychczasową nazwą. Z kolei zmiana nazwy w trakcie trwania procesu u WIF zazwyczaj wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty.
Współpraca z Kancelarią – co oferujemy?
Przeniesienie zezwolenia na prowadzenie apteki bez jej zamykania jest możliwe, wymaga jednak kilku umiejętnych zabiegów techniczno-prawnych. Zapraszamy do kontaktu, wśród świadczonych przez nas usług możemy uwzględnić:
- Szczegółowe zaplanowanie procedury: kompletacja wniosku (dopasowana do danego województwa!), zgody, dopilnowanie terminów i opłat.
- Przygotowanie umów: bezpieczna umowa sprzedaży apteki, umowa darowizny, umowy spółki prowadzącej aptekę.
- Analiza skutków przeniesienia: pomoc w zmianach rejestrowych, kontynuacja działalności apteki bez przeszkód, orzecznictwo sądów administracyjnych w sprawach zezwoleń.