Jeżeli w Państwa działalności biznesowej nadszedł czas na kupno lub sprzedaż apteki, trafili Państwo we właściwe miejsce. [Artykuł zawiera odniesienia do aktualnego stanu prawnego – 25 lipca 2025 roku]

W praktyce obrotu aptekami – proponowanie ceny za sprzedaż przedsiębiorstwa „z sufitu” naprawdę nie ma większego sensu, dlatego zawsze namawiamy Klientów do tego, by zamówili choćby uproszczony wariant wyceny.

How to sell a pharmacy? A comprehensive guide.

A brief introduction on the business conditions for cooperation in pharmacy sales before we move on to strictly legal considerations:

If the time has come in your business to buy or sell a pharmacy, you have come to the right place to find information about it. But also a partner to work with.

It is to pharmacy owners and those planning to join them that our Pharmaceutical Law Office has been providing comprehensive legal and business assistance for years. We operate throughout the country. We help prepare the pharmacy for sale and prepare the offer. Previously we carry out a professional pharmacy valuation.

Następnie prowadzimy proces poszukiwania dla niej nabywców, wykorzystując nasze sprawdzone kontakty, czasem organizujemy mini-przetargi pomiędzy zainteresowanymi. Zazwyczaj klienci pozostawiają również w naszych rękach negocjacje szczegółowych warunków sprzedaży lub kupna apteki. W zakresie usług Kancelarii mieści się także sporządzenie bezpiecznej umowy dla tej skomplikowanej transakcji, możliwie szybko przenoszącej zezwolenie na nowy podmiot. Oczywiście przygotowujemy wnioski do WIF oraz całość dokumentacji z nimi związanej. Ze sprzedażą apteki jest jak ze wszystkim innym – im lepiej się do tego wspólnie przygotujemy, tym osiągniemy lepsze finalne efekty.

Read more about our comprehensive pharmacy valuation and sales support services in the summary at the end of the article.

Now to the point:

1. Jak ustalić ile apteka jest warta? Za ile sprzedać aptekę? O wycenie apteki przed jej sprzedażą.

Jeżeli mają Państwo aptekę na sprzedaż, to ustalenie ceny sprzedaży apteki stanowi tylko jeden z elementów udanej transakcji. Niektórzy ulegają ułudzie że jedynym – to nieprawda. Równie ważne jest choćby znalezienie odpowiedniego kupującego, a także bezpieczeństwo, zarówno w kwestii zabezpieczenia przed utratą pozwolenia na prowadzenie apteki, jak i zagwarantowanie zapłaty umówionej ceny.

However, to the point about pharmacy valuation: The basic way of valuing pharmacies, is to determine their value based on the turnover achieved by the pharmacy over the last 12 months. A monthly average is drawn from such a period, which is then multiplied by various factors. The rent for a pharmacy, or to put it more correctly, the realisable selling price of a pharmacy, depends on several key issues, including the ownership of the premises, the length of the lease and its stability, the pharmacy's margins, the indebtedness of the pharmacy, the value of its stock, its growth prospects, the size and stability of its staff and the situation in the local market.

If necessary, such a detailed valuation is carried out by specialised expert auditors (some of whom cooperate with our Firm on an ongoing basis). You can, of course, also order a simplified pharmacy valuation from us. Carrying out such an abbreviated valuation, based on 9 key factors, is probably the most popular order in our law firm, which we carry out in 4 working days. This service can even be ordered with us by email and we carry it out fully remotely - while maintaining a high level of adequacy, to the prices subsequently obtained.

In the practice of pharmacy trading - proposing a price for the sale of a business 'from the ceiling' really does not make much sense, which is why we always urge clients to request even a simplified valuation variant. Such a document usually provides a solid basis for the seller's substantive preparation for the sale. And this usually translates positively into the final price obtained.

2. Ile kosztuje kupno apteki? Jaka jest cena za aptekę? Ile wynosi odstępne za aptekę?

As much as it is worth to the seller and the buyer - in practice, any amount is possible, but currently (2025) 95% transactions take place at a price (also known as a distance payment) between PLN 100,000 and PLN 800,000. Of course, usually the more expensive the pharmacy - the higher the potential profit it can bring to the buyers.

However, in practice, several factors have to come together to make a pharmacy profitable. In turn, the price obtained - in a pharmacy sale transaction - is also influenced by negotiating skills, individual beliefs, needs and emotions. In order to sell a pharmacy well, patience and persistence are also often needed.

Another important issue is to find out exactly what components are included in the assets of this company.

Konkludując: poprzednie wyceny i kwoty transakcji sprzed kilku lat są niewiele warte, bo rynek w ciągu ostatniego roku znacznie się zmienił. Na wycenę apteki, a także na jej późniejszą cenę wpływa kilkanaście czynników. Generalna zasada jest taka, że lepiej się sprzedaje biznes, który idzie dobrze, niż wtedy gdy znajduje się on w dołku. Nie zawsze firmy są sprzedawane za rozsądne kwoty – w jedną i drugą stronę. Jednak oczekiwanie, że ktoś zapłaci cenę „z kosmosu” kupując aptekę, to oczekiwanie podobne do tego, które mamy kupując kupon totka. Nie jest ono przesadnie racjonalne, a projekt taki ma naprawdę niemal zerowe szanse powodzenia.

3 Is it possible to sell a pharmacy with medicines? I will sell a pharmacy but only with medicines - how do I account for them?

To answer the most frequently asked question: yes, you can sell a pharmacy with medicines. And even usually you have to, for a number of legal reasons.

It is worth emphasising, however, that many shoppers are not willing to pay the same amount for all medicines in the pharmacy. Particularly problematic here are drugs at the end of their expiry date and those with poor turnover, which experienced pharmacy buyers are often interested in less, or not at all. This issue is usually the subject of lengthy negotiations and should therefore be taken into account when preparing the pharmacy for sale. Pharmacy - pharmacy, but the value of the goods in stock in the business being sold and the level of indebtedness of the business, usually significantly affect the final price in such a transaction.

Therefore, these transactions are usually carried out in a model: X(value of pharmacy (e.g. from appraisal or negotiation) + Y(value of warehouse) - Z (value of debts to wholesalers)= final price

That is, in practice, in most transactions, the agreed price is increased by the value of the goods lying on the shelves on the days of sale and decreased by the value of the pharmacy's debt to pharmaceutical wholesalers. Also the one not overdue.

We invite you to read the rest of the strictly legal part of our article. We cordially invite everyone interested in selling or buying a pharmacy to visit us contact. Regardless of whether you are planning to sell your pharmacy to a pharmacist, establish cooperation with a larger entity, or are simply looking for buyers for your business, we will be happy to support you. We operate throughout Poland and in each province we already have quite a large number of satisfied customers.

4. what is the sale of a pharmacy from a legal point of view?

Apteki są prowadzone w dwóch podstawowych formach, tj. jako jednoosobowe działalności gospodarcze, a także jako spółki prawa handlowego. Sprzedaż apteki jest w istocie sprzedażą przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części jeżeli ta prowadzona jest w ramach działalności gospodarczej, albo dokonywana jest w drodze sprzedaży udziałów – w spółkach kapitałowych oraz praw i obowiązków wspólników – w spółkach osobowych.

The most important practical conclusion is that in preparation for the sale of a pharmacy, it is first necessary to confirm the legal form in which the enterprise operating the pharmacy is registered. This information determines what will actually be the subject of the sale, although it is often much more advantageous to sell a pharmacy by making appropriate changes to its legal form.

5 Legal considerations for pharmacy sales - after Pharmacy for the Pharmacist 2.0.

Sprzedaż oraz zakup apteki to proces złożony, albowiem łączy w sobie zarówno zagadnienia związane stricto sensu z prawem prywatnym, czyli samym procesem sprzedaży, jak i też zagadnienia związane z prawem publicznym, regulującym m.in. kwestie związane z uzyskiwaniem zezwoleń na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, warunkami jej prowadzenia, czy konsekwencjami podatkowymi.

Działalność polegająca na prowadzeniu takiego przedsiębiorstwa jest działalnością ściśle regulowaną, co oznacza, że jej wykonywanie wymaga spełnienia szczególnych warunków określonych przez przepisy Prawa Farmaceutycznego. W ostatnich latach przepisy ustawy Prawo Farmaceutyczne przechodziły kolejne rewolucje i dziesiątki drobnych zmian. W przedmiocie sprzedaży aptek kluczowym wydarzeniem było wejście w życie dwóch nowelizacji Prawa Farmaceutycznego – z dnia 7 kwietnia 2017 r. (znana jako „Apteka dla Aptekarza”) oraz z 13 lipca 2023 r. (znana jako „Apteka dla Aptekarza 2.0”).

6. permissible forms of pharmacy business - who can run a pharmacy?

A. Personal requirements - primarily the sale of a pharmacy to a pharmacist

Działalność polegająca na prowadzeniu apteki ogólnodostępnej jest działalnością ściśle regulowaną, co przejawia się m.in. w tym, że apteki nie mogą być prowadzone w dowolnie wybranej przez przedsiębiorcę formie prawnej, lecz muszą spełniać wymogi narzucone w tym zakresie przez ustawodawcę. Stosownie do treści z art. 99 ust. 4 Prawa farmaceutycznego:

Prawo do uzyskania zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej posiadają:
1) pharmacist with the right to practice the profession, leading jednoosobową działalność gospodarczą;
2) general partnership or a partnership, której przedmiotem działalności jest wyłącznie prowadzenie aptek i w której wspólnikami (partnerami) są wyłącznie farmaceuci posiadający prawo wykonywania zawodu, o którym mowa w pkt 1;
3) university offering education in the field of pharmacy.

Z powyższego wynika, że w obecnym stanie prawnym niemożliwe jest rozpoczęcie prowadzenia apteki ogólnodostępnej w formie innej aniżeli opisane w przywołanej wyżej regulacji, tj. w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, w formie spółki jawnej lub partnerskiej farmaceutów. No i na końcu – względnie w formie uczelni prowadzącej kształcenie na kierunku farmacji.

B. Negative premises - i.e. who cannot open a pharmacy and who cannot buy a pharmacy

W Prawie Farmaceutycznym ustawodawca przewidział również szereg przesłanek negatywnych, których realizacja przesądza o tym, że pomimo spełnienia opisanych wyżej wymagań podmiotowych uzyskanie zezwolenia na prowadzenie apteki, a zatem również jej nabycie, nie będzie możliwe. Jeżeli bowiem nabywca znajduje się w grupie objętej wspomnianymi włączeniami Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny nie wyda zgody na przeniesienie lub zmianę zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej – more on this later in this text. This is what we are trying to protect you from.

Z powyższego wynika, że zarówno na osoby sprzedające apteki ogólnodostępne, jak i ich potencjalnych nabywców, ustawodawca zastawił wiele „pułapek”, które każdorazowo winny być brane pod uwagę przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu transakcji. W skrajnym przypadku może się bowiem okazać, że zawarcie umowy wprawdzie doprowadzi do nabycia przedsiębiorstwa w znaczeniu przedmiotowym – jednak jednocześnie spowoduje utratę zezwolenia. A to przecież niweczy cały sens takiej operacji. Stąd właśnie w trakcie prowadzonych transakcji nasza Pharmaceutical Law Office so much attention is paid to identifying potential threats and developing a strategy to minimize them as far as possible.

C. Previous legal status - how it was possible to sell and buy pharmacies before

Należy w tym miejscu zaznaczyć, że opisane wyżej ograniczenia podmiotowe nie odnoszą się do przedsiębiorców, którzy zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej uzyskali przed wejściem w życie regulacji Apteki dla Aptekarza oraz Apteki dla Aptekarza 2.0. W stanie prawnym obowiązującym do dnia 25 czerwca 2017 r. ustawodawca znacznie szerzej określał bowiem katalog form prawnych dopuszczonych do prowadzenia działalności aptecznej. Tym samym w obrocie prawnym w dalszym ciągu można spotkać apteki ogólnodostępne prowadzone zarówno w formie przewidzianej przepisami obowiązującymi obecnie, jak i w formie obowiązującej do dnia wejścia w życie „Apteki dla Aptekarza” (tj. np. w formie spółek komandytowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością).

7. the form of pharmacy business conducted and the manner of disposal of the pharmacy

As indicated above, the form of business activity has an impact on the legal solutions available to an entrepreneur intending to sell a publicly available pharmacy. The range of these solutions will be different for an entrepreneur running a sole proprietorship and different for an entrepreneur who is a commercial law company, and therefore the issue in question is discussed separately for each of the above-mentioned companies. forms of business activity.

A. Sole proprietorship - i.e. the sale of a pharmacy as a sale of an enterprise

Jeżeli apteka ogólnodostępna prowadzona jest w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca dysponuje w zasadzie jedynym dostępnym rozwiązaniem, które polega na sprzedaży całego przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części. Zgodnie z treścią art. 551 k.c. przedsiębiorstwo jest zorganizowanym zespołem składników niematerialnych i materialnych przeznaczonym do prowadzenia działalności gospodarczej, obejmując m.in. concessions, licenses and permits. Należy jednak pamiętać, że przeniesienie zezwolenia nie następuje automatycznie i wymaga procedury przed WIF.

Szczególnie uregulowana jest też odpowiedzialność: Nabywca przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny solidarnie ze zbywcą za jego zobowiązania związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważny jest audyt (due diligence) przed zakupem.

B. Sprzedaż spółki prowadzącej aptekę (spółka jawna, spółka partnerska oraz spółka komandytowa)

Zarówno spółka jawna, jak i spółka partnerska oraz komandytowa należą do kategorii osobowych spółek prawa handlowego. Skoro mogą prowadzić we własnym imieniu przedsiębiorstwo pod własną firmą, dysponują możliwością zawarcia umowy zbycia całości lub części prowadzonego przedsiębiorstwa.

Drugim rozwiązaniem jest zbycie całości praw i obowiązków wspólników spółki na rzecz osób trzecich, które „przejmą” prowadzenie apteki. Trzeba pamiętać, że zgodnie z prawem przeniesienie to wymaga pisemnej zgody wszystkich pozostałych wspólników, a występujący wspólnik oraz wspólnik przystępujący do spółki odpowiadają solidarnie za zobowiązania.

C. Sale of a pharmacy when it is run by a limited liability company

Spółki sp. z o.o. mogły zakładać apteki przed nowelizacjami. Wspólnicy takiej spółki mają dwie drogi zmierzające do zbycia prowadzonej apteki: 1) sprzedaż przedsiębiorstwa, 2) sprzedaż udziałów w kapitale zakładowym, co prowadzi do zmiany składu osobowego spółki. Należy pamiętać, że zbycie udziałów musi być zawarte na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym i podlega zgłoszeniu do KRS. However, selling shares is not always possible.

8. selling a pharmacy to a pharmacist - i.e. who is entitled to acquire a community pharmacy?

Opisane wyżej sposoby na zbycie apteki koncentrowały się na cywilnoprawnych aspektach transakcji. Z perspektywy publicznoprawnej nabywca apteki musi spełniać surowe warunki wynikające z Prawa farmaceutycznego. Organ wydający zezwolenie, tj. Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny, przenosi zezwolenie na nabywcę apteki, tylko jeżeli nabywca ten spełnia wymagania opisane w Prawie farmaceutycznym.

Osoby te muszą m.in. odznaczać się statusem farmaceutów posiadających prawo do wykonywania zawodu (art. 94 ust. 4 Prawa farmaceutycznego).